18 Tips Meningkatkan Keikutsertaan Karyawan dalam Training Motivasi Karyawan

Training motivasi karyawan mungkin berdampak lebih besar daripada yang Anda duga. Karyawan yang termotivasi akan menemukan makna yang lebih besar dalam pekerjaan mereka. Selain itu, mereka juga akan unggul dalam pekerjaan mereka. Faktor-faktor tersebut selanjutnya akan membuat karyawan akan lebih mungkin untuk bertahan lebih lama di perusahaan.

Karyawan sering kali memandang peluang pembelajaran dan pengembangan sebagai pendorong utama untuk memotivasi mereka di tempat kerja. Training motivasi karyawan tidak hanya akan meningkatkan kinerja karyawan, tetapi juga memberikan “harapan” kepada pelajar untuk meningkatkan prospek mereka di perusahaan tempat mereka bekerja saat ini.

Faktanya, studi terbaru yang dilakukan McKinsey menyatakan 41% karyawan meninggalkan perusahaannya karena mereka tidak melihat prospek pengembangan atau kemajuan karir.

Jadi, bagaimana cara perusahaan dapat mendorong motivasi karyawan dengan pelatihan?

Dalam artikel ini, Anda akan mendapatkan ulasan mengenai dampak motivasi terhadap kinerja karyawan, dan bagaimana cara meningkatkan keikutsertaan karyawan dalam training motivasi karyawan. 

Namun langkah pertama yang harus Anda ambil adalah mengetahui pentingnya training motivasi karyawan. Simak uraiannya di bawah ini!

Mengapa training motivasi karyawan sangat penting?

Anda mungkin pernah mendengar bahwa training motivasi karyawan, tetapi apa sebetulnya yang membuatnya menjadi penting? Hal ini rupanya berkaitan dengan pemaknaan karyawan terhadap pekerjaannya.

Karyawan yang telah melakukan training motivasi karyawan akan menemukan makna yang lebih besar dalam pekerjaan mereka. Mereka bukan sekadar melaksanakan pekerjaannya dan selesai, tetapi mampu mencari gambaran dan tujuan yang lebih besar dari pekerjaannya. Hal ini selanjutnya akan membuat karyawan yang telah melakukan training motivasi karyawan menjadi unggul dalam pekerjaan mereka.

Jika karyawan perusahaan Anda telah menemukan makna yang lebih besar dalam pekerjaan mereka dan unggul di bidangnya, Anda boleh yakin mereka akan bertahan lebih lama di perusahaan. Kelompok karyawan ini juga berkinerja lebih baik dibandingkan segmen angkatan kerja yang tidak melakukan pelatihan motivasi karyawan.

Namun hal-hal di atas bukanlah satu-satunya alasan pentingnya motivasi karyawan. Kinerja dan motivasi karyawan saling berhubungan. Karyawan yang telah melaksanakan pelatihan motivasi karyawan akan lebih bahagia dan memberikan tingkat kinerja yang lebih tinggi. 

Ketika kompensasi karyawan mencapai titik tertinggi atau tidak lagi menjadi pertimbangan utama, karyawan akan melihat peluang learning and development (L&D) sebagai pendorong utama untuk memotivasi mereka di tempat kerja. L&D tidak hanya meningkatkan kinerja karyawan, tetapi juga memberikan “harapan” kepada pelajar untuk meningkatkan prospek mereka di perusahaan tempat mereka bekerja saat ini. Pembelajaran dan pengembangan keterampilan juga dapat membuka peluang eksternal bagi karyawan yang terlatih.

Apa dampak pelatihan motivasi karyawan terhadap kinerja karyawan?

Berikut ini adalah siklus yang akan dialami karyawan yang telah mengikuti training motivasi karyawan: 

• Karyawan yang telah termotivasi akan mencari kesempatan belajar untuk melakukan pekerjaan mereka dengan lebih baik.
• Karyawan akan menerapkan pembelajaran tersebut di tempat kerja, dan mereka bekerja dengan baik.
• Selanjutnya hal tersebut membuat mereka tetap puas dan termotivasi dan bahkan dapat menghasilkan pengakuan dan penghargaan finansial atau profesional atas peningkatan kinerja mereka.
• Pada akhirnya, faktor-faktor di atas akan meningkatkan tingkat motivasi, dan mereka kemudian mencari lebih banyak kesempatan belajar.

Singkatnya, pelatihan motivasi karyawan akan membuat karyawan berkinerja lebih tinggi. Meskipun motivasi bukan satu-satunya pendorong kinerja, motivasi tentu saja merupakan elemen kuncinya. 

Karyawan yang termotivasi tumbuh secara pribadi, profesional, individu, dan sebagai pemain tim, dan oleh karena itu menjadi karyawan yang berkinerja lebih baik. Alternatif untuk menghadapi karyawan yang tidak termotivasi dan berkinerja rendah adalah dengan melepaskan mereka. Namun, hal ini memerlukan biaya lebih lanjut bagi perusahaan, termasuk biaya perekrutan, orientasi, dan pelatihan.

Semakin banyak pelatihan yang mereka ikuti, semakin banyak karyawan yang termotivasi, dan hal itu menghasilkan peningkatan kinerja. Namun pertanyaannya adalah bagaimana memotivasi karyawan untuk mengikuti pelatihan.

Bagaimana Learner Needs Analysis membantu perusahaan menghasilkan Training motivasi karyawan yang sesuai dengan preferensi karyawan 

Terlepas dari seberapa baik rancangan program pelatihan motivasi karyawan Anda, jika karyawan tidak menghadirinya, pelatihan tersebut tidak akan bermanfaat bagi perusahaan. Lalu bagaimanakah cara meningkatkan keikutsertaan karyawan dalam mengikuti pelatihan motivasi? Salah satu hal yang perlu Anda pertimbangkan adalah mengetahui apa yang sebenarnya diinginkan karyawan dari program pelatihan motivasi karyawan.

Workshop atau pelatihan yang memiliki faktor “wow” itulah yang memotivasi peserta didik untuk terus belajar. Sayangnya, meskipun sebagian besar perancang pembelajaran dan profesional L&D berfokus pada membangun pembelajaran yang “sangat mampu”, hasilnya sering kali tidak sesuai dengan target audiens mereka. Sementara itu, karyawan hanya akan bersedia untuk mengikuti pelatihan motivasi karyawan jika pelatihan tersebut memberikan apa yang mereka cari.

Untuk memastikan bahwa workshop motivasi karyawan sesuai dengan kebutuhan dan aspirasi karyawan dan bahwa terdapat dampak positif dari motivasi terhadap kinerja karyawan, tim L&D harus merancang pelatihan berdasarkan persona peserta didik – profil peserta didik hipotetis yang dihasilkan menggunakan data peserta didik di dunia nyata. Profil ini dibangun melalui learner needs analysis (LNA). Hal ini mengarah pada pelatihan yang sesuai dengan preferensi peserta didik dan dengan demikian menghasilkan motivasi yang lebih baik. 

LNA yang tepat memanfaatkan berbagai titik data seperti usia, jenis kelamin, aspek budaya, minat sosial, aspirasi profesional, pendekatan pembelajaran yang disukai, dan gaya. Perancang pembelajaran kemudian menggunakan persona pembelajar untuk menciptakan desain pembelajaran yang paling tepat untuk memotivasi segmen pembelajar tertentu agar mengikuti pelatihan.

Jika tim L&D perusahaan Anda merasa kewalahan menganalisis LNA dan menyusun program pelatihan motivasi karyawan, perusahaan Anda selalu bisa bermitra dengan vendor penyedia jasa pelatihan.

Meningkatkan keikutsertaan karyawan dalam training motivasi karyawan 

Rata-rata karyawan tidak selalu menerima kesempatan belajar “hanya karena kesempatan tersebut dapat diakses di tempat kerja.” Jadi, mengajak karyawan untuk mengikuti training motivasi karyawan secara sukarela bisa jadi hal yang sulit. 

Namun masalah keikutsertaan karyawan ini memiliki solusi yang sederhana. Berdasarkan penelitian yang dilakukan, terdapat bukti statistik (survei Udemy Academy) yang menghubungkan kinerja karyawan dan motivasi belajar dengan empat faktor berbeda, termasuk:

• Keinginan mereka untuk berkembang (45%).
• Kebutuhan mereka untuk mengejar ketertinggalan (31%).
• Pengaruh faktor eksternal di luar kendalinya (8%).
• Rasa haus terus menerus untuk belajar (6%).

Tips meningkatkan keikutsertaan karyawan

Jadi, inilah yang dapat Anda lakukan agar tingkat persentase jumlah peserta pelatihan motivasi karyawan dapat sesuai target perusahaan Anda! 

1. Memahami apa yang memotivasi karyawan dan menunjukkan dampak pembelajaran (kinerja, pertumbuhan karir, potensi penghasilan).
2. Setelah Anda menemukan motivasi karyawan untuk belajar, yang merupakan salah satu hasil utama dari analisis kebutuhan pembelajaran (LNA), Anda tidak perlu lagi melakukannya meluangkan waktu untuk “meyakinkan” mereka untuk belajar.
3. Memahami kebutuhan pelajar modern dan menyesuaikan harapan mereka.
4. Kunci untuk memahami dampak motivasi terhadap kinerja karyawan, dan menginspirasi mereka untuk menghadiri pelatihan, adalah pengetahuan tentang apa yang dicari karyawan dalam kaitannya dengan peluang belajar. LNA adalah alat penting dalam memberikan Anda pemahaman tersebut. Tim L&D kemudian harus merancang pengalaman pembelajaran agar sesuai dengan harapan tersebut.
5. Memanfaatkan pendekatan berbasis Learning and Performance Ecosystem 
6. Pendekatan pelatihan yang “berdiri sendiri” – yang hanya menawarkan kursus dan kelas “populer” – tidak mungkin memotivasi karyawan untuk menghadiri pelatihan. Sebaliknya, penting untuk membangun Learning and Performance Ecosystem– sebuah kerangka kerja yang mendorong pembelajaran berkelanjutan.
7. Jadikan pelatihan Anda menarik dan berinvestasilah dalam konten pembelajaran yang menarik.
8. Hindari konten statis, teks, atau berbasis slide, dan terapkan strategi yang lebih menarik, seperti Gamifikasi, simulasi 3D, dan konten Virtual/Augmented Virtual Reality (V/AVR).
9. Kurangi hambatan pembelajaran.
10. Jadikan pembelajaran dapat diakses, tersedia sesuai permintaan, dan pada perangkat pilihan mereka. Beralih ke konten sesuai permintaan; pelajaran yang mendukung perangkat seluler; dan desain pembelajaran yang mudah diakses dan responsif.

Tips meningkatkan keikutsertaan karyawan lainnya

1. Jadikan pembelajaran sebagai bagian dari pekerjaan sehari-hari, manfaatkan LIFOW untuk mendorong pembelajaran dan kinerja.
2. Berikan karyawan akses ke konten pembelajaran mikro, panduan “Cara”, PDF interaktif, dan templat online, sehingga mereka dapat memanfaatkannya pada saat dibutuhkan. Peluang untuk belajar dalam alur kerja (LIFOW) memiliki dampak yang signifikan terhadap kinerja dan motivasi karyawan untuk menempuh jalur pembelajaran, pertumbuhan, dan kinerja yang berkelanjutan.
3. Memberikan pendampingan dan pembinaan.
4. Program pendampingan dan pembinaan dapat memotivasi dan mendukung peserta didik karena menawarkan pembelajaran yang berkelanjutan.
5. Memanfaatkan pembelajaran sosial.
6. Motivasi rekan kerja adalah cara ideal untuk mendorong karyawan mengikuti acara pelatihan dan belajar dari kelompok mereka. Karyawan belajar dari karyawan lain adalah pembelajaran sosial yang paling baik dilakukan.
7. Integrasikan alat bantu kerja/PST untuk mendorong penerapan pembelajaran di tempat kerja.
8. Pelatih tidak boleh mengharapkan pelajar untuk mempertahankan 100% konten yang telah mereka pelajari. Oleh karena itu, penting untuk melengkapi dan mendukung pembelajaran dengan alat pendukung kinerja di tempat kerja dan bantuan kerja. 

Rancang workshop motivasi karyawan Anda bersama Sora Learning

Meningkatkan keikutsertaan karyawan dalam pelatihan motivasi karyawan bisa menjadi hal yang sulit. Namun hal ini perlu diusahakan sebab karyawan yang termotivasi akan memberikan dampak positif, baik terhadap individu karyawan maupun perusahaan. 

Strategi terbaik untuk meningkatkan keikutsertaan karyawan dalam pelatihan motivasi adalah dengan memberikan apa yang mereka cari dan butuhkan. Untuk mewujudkan strategi ini, Anda perlu melakukan learner needs analysis atau LNA. 

Menganalisis kebutuhan karyawan bisa menjadi pekerjaan yang rumit dan sulit, terlebih lagi merancang pelatihan motivasi karyawan berdasarkan data tersebut. Namun Anda tidak perlu khawatir, perusahaan Anda selalu bisa mengandalkan pihak ketiga yakni penyelenggara course training seperti Sora Learning.

Sora Learning sebagai penyelenggara layanan dan course training dengan pengalaman selama lebih dari lima tahun. Sora Learning yang terus berkomitmen untuk menjadi learning community terpercaya dalam pengembangan profesional Indonesia merupakan solusi tepat bagi pelatihan motivasi karyawan perusahaan Anda. 

Bersama Sora Learning, perusahaan Anda dapat melakukan analisis kebutuhan karyawan, yang kemudian disusun menjadi workshop yang berkualitas unggul. Sora Learning pun akan meningkatkan nilai workshop perusahaan Anda dengan tim trainer yang ahli dan berpengalaman. Karyawan perusahaan Anda mendapatkan keinginan dan kebutuhan sekaligus sehingga pelatihan Anda akan berdampak secara optimal.

Anda tertarik mengikuti training dari Soralearning? Dapatkan informasi selanjutnya dari link di bawah ini

Topik Pelatihan In House Training

Jadwal Kelas Publik di Sora Learning

Diskusikan kebutuhan training Anda Bersama tim kami
0811 9052 030 (Sarah)

0811 8881 0570 (May)

Referensi: How to drive employee motivation