Asah 20 Keahlian Excel Penting Ini dengan Mengikuti Pelatihan Ms Excel

Anda belum mengikuti pelatihan Ms Excel di tahun 2024 ini? Mengikuti pelatihan Ms Excel mungkin adalah investasi terbaik yang Anda lakukan untuk diri Anda.

Saat ini, Microsoft Excel bukan lagi sekadar perangkat lunak. Microsoft Excel telah menjadi kebutuhan hidup. Pengoperasian Excel telah menjadi keterampilan yang harus diketahui dan dipelajari oleh setiap orang dalam profesinya.  Anda dapat menguasai keterampilan Excel secara mandiri, tetapi tentu mengikuti pelatihan Ms Excel lebih efektif dan berdampak. 

Keterampilan Excel aoa sajakah yang bisa Anda pelajari dalam sebuah pelatihan Ms Excel? Berikut ini adalah 20 keahlian penting Excel yang dapat Anda asah dalam pelatihan Ms Excel!

1. Data filters

Proses memilih subset yang lebih kecil dari kumpulan data untuk dilihat atau dianalisis dikenal sebagai pemfilteran data. Pemfilteran biasanya bersifat sementara, seluruh kumpulan data disimpan, namun hanya sebagian saja yang digunakan dalam penghitungan. 

Pemfilteran dapat digunakan untuk berbagai tujuan, termasuk

• Memeriksa hasil untuk jangka waktu tertentu.
• Menghitung hasil untuk kelompok kepentingan tertentu.
• Menghapus semua pengamatan yang salah atau buruk dari analisis.
• Mengembangkan dan menguji model statistik.

Anda dapat melakukan semua langkah di atas secara efisien menggunakan Excel.

2. Data sorting

Prosedur apa pun yang mencakup penempatan data ke dalam urutan yang bermakna agar lebih mudah diinterpretasikan, atau ditampilkan, dikenal sebagai pengurutan data. Penyortiran adalah strategi umum untuk menyajikan data sedemikian rupa sehingga lebih mudah untuk memahami cerita yang disampaikan data saat bekerja dengan data penelitian. 

Penyortiran dapat dilakukan menggunakan data mentah atau data gabungan di Excel menggunakan tabel, bagan, atau keluaran agregat atau ringkasan lainnya. Anda dapat mengurutkan berdasarkan abjad atau serial agar data lebih mudah dibaca.

3. Pivot tables

Salah satu alat analisis data utama dan paling terkenal adalah tabel pivot. Banyak pertanyaan bisnis utama yang dapat dijawab dengan mudah menggunakan tabel pivot.

Anda dapat mengembangkan tabel Pivot karena berbagai alasan, salah satunya adalah untuk menyampaikan informasi. Meskipun tabel Pivot hanyalah tabel tanpa gambar sebenarnya, tabel Pivot tetap dapat digunakan untuk menceritakan sebuah cerita secara visual.

4. SUMIF/SUMIFS

SUMIF/SUMIFS adalah fungsi Sumif Excel berguna yang menjumlahkan cells yang memenuhi berbagai kondisi yang ditentukan. Ketika cells terdekat memenuhi persyaratan berdasarkan tanggal, teks, atau angka, sel tersebut sering digunakan. Dengan kata lain, ini adalah metode untuk menyortir data dalam spreadsheet dengan cepat.

5. COUNTIF

COUNTIFS adalah fungsi di Microsoft Excel yang menghitung jumlah sel dalam rentang yang cocok dengan satu atau lebih kondisi. FUngsi ini bisa digunakan sebagai fungsi lembar kerja dan bisa digunakan sebagai bagian dari rumus di sel lembar kerja itu sendiri. 

Beberapa keterampilan Excel ini mungkin tampak asing pada awalnya. Namun, Anda akan dengan mudah menguasainya melalui kelas pelatihan Ms Excel.

6. Shortcut keys

Jika Anda memahami cara menggunakan tombol pintas di Excel, Anda akan dapat menyelesaikan tugas Anda lebih cepat. Ini adalah beberapa tombol yang dapat diakses langsung dari keyboard, bukan melalui mouse. Anda dapat menghemat beberapa menit setiap kali menggunakan pintasan ini, tetapi pekerjaan Anda memerlukan pengerjaan spreadsheet setiap hari, menguasai tombol pintasan ini akan menghemat banyak waktu. 

7. Graphic

Keterampilan hebat dan berguna lainnya adalah mempelajari cara membuat grafik di Excel. Grafik banyak digunakan dalam presentasi oleh para profesional. Ini berfungsi paling baik untuk visualisasi data. Bagan dapat menceritakan kisah dengan lebih visual dan efisien. Ini adalah keterampilan yang sangat penting untuk dipelajari. Ada begitu banyak penekanan pada data saat ini, oleh karena itu memvisualisasikannya dengan baik menjadi hal yang penting.

8. Cell formatting

Membuat data terlihat jelas dan benar di lembar Excel sangatlah penting dan tidak banyak dibicarakan. Tapi ini adalah seni dan sama pentingnya saat bekerja di lembar Excel. Jika data Anda diformat dengan benar dan divisualisasikan dalam bentuk dan ukuran sel yang benar, hal ini secara alami akan menarik perhatian dan minat masyarakat.

9. Page layout

Mengelola page layout atau tata letak halaman di Excel adalah keterampilan yang baik untuk dimiliki. Hal ini memastikan bahwa spreadsheet Anda tepat dan khusus serta menceritakan kisahnya dengan jelas. Itu harus terorganisir dengan baik dan terlihat bersih agar lebih efisien bagi pengguna.

10. Data validation

Excel digunakan oleh sebagian besar industri, termasuk ritel, layanan kesehatan, perbankan, dan lain-lain. Semua profesional yang bekerja di sektor tersebut memerlukan validasi data untuk memeriksa kebenaran data. Setiap orang tidak dapat menjalankan kueri dan memelihara data dalam database. Bagi pengguna tersebut, Excel berguna untuk melakukan validasi data. Ini adalah keterampilan yang sangat penting untuk dimiliki jika Anda seorang profesional yang bekerja.

Perbandingan data dapat dilakukan antara dua kolom atau baris atau lebih. Anda juga dapat menulis skrip otomatisasi di Excel untuk mengotomatiskan proses validasi data sepenuhnya.

11. Workbook

Workbook adalah kumpulan sederhana dari spreadsheet yang berbeda. Semua jenis spreadsheet serupa, yang berkorelasi, dapat diintegrasikan bersama dalam bentuk buku kerja. Ini adalah keterampilan yang sangat mendasar dan penting untuk dipelajari untuk peran tingkat pemula.

12. Vlookup

Vlookup  adalah keterampilan yang berharga untuk dimiliki. Dengan menggunakan Vlookup, Anda dapat mengumpulkan data dari beberapa lembar dan buku kerja yang berbeda juga untuk disimpan di lokasi terpusat yang sangat bagus untuk membuat laporan. Vlookup adalah keterampilan yang sangat penting jika Anda bekerja sebagai Analis di domain apa pun.

13. Pivot charts

Dengan pivot charts, Anda bisa menyederhanakan kategori data yang kompleks, sehingga lebih mudah untuk memahaminya. Pivot charts memiliki subkategori berbeda seperti seri data, dll. Mereka memiliki banyak filter interaktif untuk mendapatkan informasi yang diperlukan dengan lebih cepat dan efisien. Data Anda dapat menceritakan kisah dalam format grafis menggunakan alat ini dan juga akan menarik minat pengguna untuk melihat presentasinya.

14. Flash fills 

Ada banyak sekali trik dan cara di Excel yang bisa dilakukan untuk mengisi informasi dalam hitungan menit. Dibutuhkan lebih sedikit waktu untuk mengisi informasi menggunakan trik ini dibandingkan dengan mengisi secara manual. Banyak orang tidak mengetahui langkah-langkah ini, oleh karena itu menjadi sangat penting untuk menyadarinya.

Contoh. Jika perlu isi kolom A dengan serial order 1-20. Anda dapat mengklik cell pertama, menambahkan satu di sana dan menyeret sel, secara otomatis nomor akan dicantumkan. Ini lebih mudah daripada memasukkan angka 1-20 secara manual.

15. Quick analysis

Quick analysis akan membantu Anda menghemat waktu. Fitur ini secara otomatis menghemat waktu Anda untuk membuat grafik. Anda dapat mempelajari hal ini jika mendaftar dalam kursus dengan lebih efisien. Namun keterampilan ini harus dikuasai dengan pelatihan Ms Excel dan diasah dengan latihan mandiri secara teratur. 

16. Power view

Power view merupakan alat ekstraksi data di Excel. Anda bisa menarik potongan data dari file atau database eksternal dan memindahkannya ke sel Excel untuk menganalisisnya di Excel itu sendiri. 

Excel dapat bekerja dengan beberapa file eksternal dengan tipe berbeda. Anda dapat mengimpor data dari csv, teks, dll. Setelah Anda mengekstrak data, Anda dapat menyimpannya di Excel dan dapat melakukan semua perhitungan dengan mudah. FItur ini berguna jika Anda berada di bidang teknologi dan memiliki pekerjaan seperti Analis Data atau Ilmuwan Data.

17. Conditional formatting

Mengetahui cara menggunakan fitur conditional formatting di Excel memudahkan Anda menemukan titik data yang menarik. Fungsi ini memiliki banyak aturan dan penerapan, sehingga penting jika Anda ingin mengikuti perkembangan semua talenta Excel terpanas di tahun 2021. Fungsi ini tepat dan hanya tersedia melalui pelatihan atau latihan. Tidak semua orang memiliki keahlian dalam keterampilan ini tetapi Anda dapat mempelajarinya kapan saja.

18. Exchanging column with rows

Saat bekerja di Excel, wajar jika Anda berurusan dengan data dalam kolom saat Anda membutuhkannya dalam baris, atau sebaliknya. Cara lain untuk menghemat bakat Excel yang Anda perlukan di tahun 2020 adalah mengetahui cara melakukan trik kecil ini. Ini berguna ketika Anda harus menukar data baris dengan kolom dan sebaliknya. Biasanya digunakan di industri teknologi dan Anda harus mengetahui keterampilan ini jika di bidang teknologi.

19. IF column

Di Excel, rumus IF dan IFERROR adalah dua fitur yang sangat berguna. Dua rumus ini memungkinkan Anda menghitung dengan satu cara ketika sesuatu itu benar dan dengan cara lain ketika sesuatu itu salah menggunakan rumus bersyarat. 

Rumus ini digunakan  untuk menghitung sesuatu dan menyimpannya dalam sel berdasarkan kriteria atau data tertentu di sel lain. Rumus ini banyak digunakan untuk melakukan validasi data untuk membandingkan data dan menghitung keluaran berdasarkan kebutuhan.

20. Auditing formulas

Di Excel, auditing formulas atau rumus pengauditan menampilkan hubungan antara rumus dan sel secara grafis, memungkinkan Anda mengaudit rumus dan mencari kesalahan atau modifikasi. Fungsionalitas ini memungkinkan Anda mengaudit dependensi formula dan pendahulunya dengan mudah, serta dependensi objek. Keterampilan ini dapat diterapkan secara luas di tempat kerja, dan meskipun merupakan keterampilan tingkat lanjut, keterampilan ini mudah dipelajari dengan pelatihan yang benar.

Prospek pekerjaan bagi Anda yang ahli dalam pengoperasian Excel

Berikut ini adalah prospek pekerjaan bagi Anda yang memiliki keterampilan Excel yang diasah melalui pelatihan Ms Excel. Nilai Anda di mata perusahaan pun akan lebih meningkat lagi apabila pelatihan Ms Excel menyediakan sertifikat pelatihan. Simak daftar pekerjaannya di bawah ini!

1. Asisten administrasi

Profesi ini bertanggung jawab atas berbagai aktivitas, termasuk pembukuan kecil, pelaporan, pengembangan database, pengelolaan dokumen, dan pencatatan di komputer, semua keterampilan ini memerlukan pengetahuan sebelumnya tentang Excel.

2. Manajer di toko ritel

Manajer bertanggung jawab untuk mengelola dan mengelola operasional toko sehari-hari. Terlepas dari kenyataan bahwa mereka bertanggung jawab untuk mengembangkan prosedur toko, mengawasi, mereka juga perlu menganalisis catatan konsumen yang menggunakan alat Excel jika pertama kali digunakan.

3. Manajer proyek

Manajer proyek perlu melacak semuanya mulai dari kebutuhan klien hingga tugas sehari-hari karyawan. Dalam skenario ini, alat pertama mereka untuk melacak semua aktivitas adalah Excel.

4. Business analyst 

Seorang BA perlu menganalisis semua data bisnis, mendokumentasikannya, melacak dan menyimpannya secara efisien. Meskipun ada begitu banyak alat rumit yang digunakan saat ini, keterampilan Excel adalah persyaratan utama dalam pekerjaan ini.

5. Jurnalis data

Jurnalis data bekerja dengan sejumlah besar data. Untuk mengintegrasikan data ini guna menghitung informasi yang berguna, pertama-tama mereka menyimpannya di Excel. Keterampilan Excel yang baik sangat berguna di sini.

6. Akuntan

Seorang akuntan harus memiliki keterampilan Excel yang baik. Tugas mereka berkisar pada audit, pemformatan, penggunaan rumus untuk menyaring berbagai persyaratan.

Tingkatkan keterampilan Excel Anda bersama Sora Learning

Jika Anda adalah seorang karyawan yang ingin meningkatkan karier Anda, pelatihan Ms Excel adalah langkah prioritas yang harus Anda ambil. Namun pastikan Anda hanya mengambil kursus pelatihan Ms Excel dari lembaga kursus profesional seperti Sora Learning.

Sora Learning adalah lembaga penyelenggara kursus terbaik di Indonesia yang menawarkan pelatihan Ms Excel terbaik. Bersama Sora Learning, Anda akan mendapatkan pelatihan Excel terbaik dari praktisi profeisonal dengan materi pelatihan yang termutakhirkan. 

Berikut ini adalah  jenis pelatihan Ms Excel di Sora Learning yang dapat Anda pilih sesuai dengan kebutuhan Anda:

• Pelatihan Basic Excel for Professional
• Pelatihan Intermediate Excel for Professional
• Pelatihan Advanced Excel for Professional
• Webinar Short Course : Excel For Work (Training Excel)

Tertarik untuk meningkatkan keterampilan Excel Anda bersama Sora Learning? Segera hubungi nomor tim Sora Learning di bawah ini untuk mendapatkan informasi lebih lanjut!

Anda tertarik mengikuti training dari Soralearning? Dapatkan informasi selanjutnya dari link di bawah ini

Topik Pelatihan In House Training

Jadwal Kelas Publik di Sora Learning

Diskusikan kebutuhan training Anda Bersama tim kami
0811 9052 030 (Sarah)

0811 8881 0570 (May)