Training Bisnis dan Manajemen – Strategic Procurement

Semakin ketatnya kompetisi dunia global, menuntut perusahaan untuk lebih jeli dalam melihat serta memanfaatkan peluang yang ada. ini agar tujuan bisnis yang telah dirancang dapat tercapai bahkan melampaui target. Perusahaan dengan keunggulan manajemen tertentu dalam situasi ini akan memenangkan persaingan. Keberhasilan suatu perusahaan salah satunya tidak bisa lepas dari strategi procurement yang dijalankan oleh perusahaan tersebut.

Procurement adalah proses pengadaan barang dan jasa yang merupakan bagian dari Supply Chain. Procurement memiliki peran seperti mendapatkan barang dan jasa sesuai dengan jumlah yang diperkirakan, kualitas yang sesuai dengan yang dibutuhkan, mendapatkan barang dan jasa dengan harga yang pas, memastikan mendapatkan layanan terbaik dari supplier dan mengidentifikasi supplier berkualitas.

Pengadaan kemudian dapat dipahami sebagai proses kegiatan untuk pemenuhan kebutuhan dan pasokan barang atau jasa seperti peralatan, mesin-mesin, bangunan/konstruksi, perbaikan atau perawatan atas aset yang dimiliki melalui kontrak atau pembelian langsung yang bertujuan untuk memenuhi kebutuhan bisnis.

Pada proses pengadaan ini, setidaknya lebih dari 50% biaya perusahaan dialokasikan untuk pengadaaan atau procurement. Ini menyebabkan setiap penghematan belanja menjadi peningkatan keuntungan bagi perusahaan. Tantangannya ada pada bagaimana cara agar procurement dikelola secara efektif, sehingga tidak melampaui biaya yang sudah dicanangkan oleh perusahaan dan yang terpenting adalah perusahaan tidak mengalami kerugian.

Pengelolaan Procurement yang baik akan meningkatkan kualitas dan meningkatkan kepuasan pelanggan, yang pada akhirnya dapat menunjang kinerja bisnis dan memberikan manfaat ekonomi yang optimal bagi perusahaan.

Procurement pada umumnya fokus pada tiga elemen yaitu waktu pelaksanaan, biaya yang harus dikeluarkan dan mutu atau kepuasan atas hasil desain dan hasil fisik bangunan.

Mengingat betapa besarnya pengaruh bidang procurement terhadap keberlangsungan perusahaan, maka kami membuka workshop mengenai strategic procurement. Workshop ini dipersiapkan khusus bagi profesional di bidang procurement atau pengadaan yang ingin belajar lebih dalam mengenai dampak strategi procurement terhadap visi besar perusahaan atau organisasi.

Berikut ini adalah beberapa hal yang akan peserta training pelajari pada Training Bisnis dan Manajemen – Strategic Procurement.

APA YANG AKAN ANDA PELAJARI?

Strategic Procurement

Procurement sederhananya adalah proses pengadaan barang dan jasa. Kegiatan ini cukup memiliki dampak terhadap keuntungan maupun kerugian sebuah perusahaan. Maka pada sesi ini peserta akan mempelajari dan memahami lebih jauh fungsi dan peran dari Procurement dalam sebuah perusahaan atau organisasi serta strategi seperti apa yang dibutuhkan dalam sistem pengadaan.

Selain memiliki pemahaman mengenai fungsi dan peran dari procurement peserta juga akan diajarkan cara menganalisa spend categories dan mengembangkan strategi sourcing.

Procurement Policies

Pada sesi ini peserta akan diberi pemahaman mengenai prinsip etika bisnis, UU dan peraturan mengenai segala sesuatu tentang pengadaan untuk pemerintahan dan BUMN. Pengetahuan ini diperlukan agar proses procurement berjalan sesuai ketentuan dan tidak melanggar atau berbenturan dengan hukum yang berlaku.

Dalam sesi ini juga peserta akan dibekali dengan studi kasus mengenai proses pengadaan yang tidak etis. Agar bisa terhindar dari kasus-kasus yang nantinya akan berdampak buruk pada perusahaan.

Vendor Management

Pada tahap atau sesi ini peserta akan mempelajari tentang:

• Proses prakualifikasi vendor
• Mengintegrasi vendor
• Mengelola SLA (Service Level of Agreement) vendor
• Skill Negosiasi

Memilih vendor yang tepat juga merupakan bentuk strategi pengadaan yang patut dikuasai orang-orang yang berada di divisi pengadaaan.

Legal Agreement Contract

Kontrak adalah sesuatu hal yang perlu mendapat perhatian lebih, pembuatan kontrak harus dilakukan secara teliti dan hati-hati, jangan sampai karena kurang teliti, perusahaan mendapati kerugian yang besar.

Sesi ini akan membekali peserta mengenai hal-hal berikut:

• Isu-isu penting dalam pembuatan perjanjian atau kontrak
• Prioritas manajemen risiko saat proses kontrak

Planning, Controlling and Evaluating Procurement Process

Pada sesi ini peserta akan mempelajari tentang:

• Alat dan teknik perencanaan
• Proses kontrol pengadaan
• Mengevaluasi proses end-to-end

Kualitas sebuah produk yang selalu baik dan memuaskan dikarenakan adanya perencaanaan dan pengawasan serta evaluasi di setiap produksinya. Maka ketiga hal ini perlu di pahami dalam proses procurement.

TARGET PESERTA

Program Training Strategic Procurement ini kami kembangkan bagi anda yang ingin memahami lebih jauh fungsi dan peran dari Procurement dalam sebuah perusahaan atau organisasi. Beberapa bidang pekerjaan yang dapat mengikuti pelatihan ini adalah:

• Procurement
• dan posisi lain yang terlibat dalam proses pengadaan

Ingin mengetahui pelatihan in house training lainnya? Klik di sini

Untuk Informasi lebih lanjut dan proposal training, silakan klik button di bawah ini