Pelatihan Project Manager, 7 Skill yang Bisa Diasah

Dalam sebuah perusahaan, project manager merupakan salah satu posisi yang sangat penting. Project manager bisa diibaratkan sebagai pilot yang mengendalikan pesawat terbang. Project manager menjadi penentu proyek perusahaan dapat berjalan dengan baik atau tidak. Mengingat perannya yang sangat krusial, training atau pelatihan project manager sangat dibutuhkan oleh perusahaan.

Untungnya, bagi perusahaan yang ingin menyelenggarakan pelatihan tersebut, kini sudah semakin mudah. Hal ini berkat hadirnya Sora Learning.

Sora Learning merupakan perusahaan yang bergerak di bidang pelayanan, solusi dan pelatihan terbaik. Memberikan pelatihan sesuai dengan kebutuhan perusahaan, mitra, maupun rekanan.

Sora Learning memberikan kontribusi penuh untuk meningkatkan dan memperluas layanan demi menjangkau seluruh lapisan masyarakat, perusahaan, instansi, maupun lembaga. Dengan begitu, akan tercipta sumber daya manusia yang terarah dan pantas untuk menempati posisi project manager.

Pentingnya Pelatihan Project Manager

Project manager atau manajer proyek merupakan orang yang memiliki tanggung jawab untuk mengimplementasikan strategi manajemen proyek. Dengan begitu, pelaksanaan proyek tersebut dapat mencapai tujuan atau target.

Dalam arti yang lebih sederhana, project manager adalah orang yang bertugas atau bertanggung jawab memimpin jalannya proyek. Project manager harus bisa diandalkan.

Project manager memiliki berbagai macam tugas yang harus diselesaikan dengan baik. Seperti membuat rencana proyek, membagi workload, memberikan fasilitas komunikasi yang efektif, membuat kalkulasi budget, hingga mitigasi risiko masalah atau krisis.

Supaya proyek dapat berjalan dengan lancar, perusahaan tidak bisa asal menunjuk orang atau karyawannya untuk menempati posisi tersebut. Posisi project manager harus diisi oleh orang yang kompeten dan ahli dalam bidangnya.

Sayangnya, tidak semua perusahaan memiliki project manager sesuai tujuan perusahaan. Inilah mengapa, pentingnya perusahaan untuk mengikuti pelatihan project manager.

Skill-Skill yang Didapatkan dalam Pelatihan

Dengan mengikuti pelatihan ini, Anda bisa melatih project manager untuk menguasai berbagai macam keterampilan. Pada dasarnya, project manager merupakan posisi yang berperan sebagai kunci dalam kesuksesan perusahaan.

Untuk itulah, perlu melatih berbagai macam skill yang berkaitan dengan posisi tersebut. Berikut ini adalah informasinya.

1. Planning & Forecasting Skill

Seorang project manager memerlukan skill perencanaan dalam skala besar. Selain itu, juga membuat estimasi terkait penjadwalan dan sumber daya yang diperlukan.

Ketika project manager membuat prediksi maupun perkiraan, maka perlu menggunakan berbagai macam informasi yang ia miliki. Dengan begitu, perencanaan dan estimasi tersebut memiliki hasil yang tepat.

Seorang project manager memiliki tugas dan tanggung jawab untuk memastikan jika proyek yang saat ini dijalankan berlangsung dengan aman dan terhindar dari beragam masalah atau risiko. Seperti penundaan, kekurangan anggaran, mogoknya tenaga kerja, dan masalah lainnya.

2. Cost & Budgeting

Dalam pelatihan project manager, Anda akan mendapatkan skill cost dan budgeting. Skill ini adalah kemampuan untuk memastikan supaya anggaran proyek tetap berjalan secara realistis.

Dana yang sudah dianggarkan oleh perusahaan bisa memenuhi berbagai macam kebutuhan keuangan proyek tersebut. Baik itu dari awal pembentukan proyek hingga selesai.

Ketika project manager memiliki kemampuan yang baik dalam mengelola biaya, maka dapat mencegah berbagai masalah maupun kendala. Sehingga, jalannya proyek dapat terbebas dari kendala.

3. Reading & Writing Skill

Ada satu skill dan kemampuan yang terlihat sepele tetapi tidak boleh diabaikan oleh project manager, yakni reading dan writing. Kemampuan membaca maupun menulis merupakan hard skill yang wajib dimiliki oleh seorang project manager.

Kemampuan ini sangat berguna ketika project manager menghadapi berbagai jenis dokumen. Berbekal skill ini, project manager bisa membaca dan menafsirkan dengan mudah dokumen teknis.

Setelah itu, project manager bisa menggantinya menjadi dokumen yang lebih singkat lagi atau dinamakan dengan dokumen brief. Dengan penafsiran yang dilakukan oleh project manager, maka dokumen tersebut dapat dipahami oleh setiap orang yang terlibat dalam proyek.

4. Scheduling Skill

Skill penting lainnya yang bisa didapatkan dari pelatihan project manager yakni penjadwalan. Project manager wajib membuat pembagian antara sumber daya manusia dengan tugas, peran, dan tanggung jawabnya.

Ketika penjadwalan ini berlangsung dengan baik, maka proyek tersebut akan tetap berjalan sesuai jalurnya. Proyek pun bisa selesai dengan tepat waktu.

Melalui pelatihan ini, project manager akan diajarkan cara untuk membuat jadwal proyek melalui beragam teknologi. Seperti halnya, Microsoft Project, Gantt Chart, Microsoft Excel, dan teknologi lainnya.

5. Risk Management Skill

Setiap proyek pastinya memiliki risiko, masalah, maupun kendala. Sebagai contoh, ketika melangsungkan sebuah proyek, kemudian sumber daya tidak tersedia atau tidak mencukupi, maka proyek tersebut harus ditunda bahkan berhenti.

Proyek bisa saja dibubarkan jika salah satu atau beberapa klien tidak setuju. Anggaran yang tidak mencukupi, juga menjadi masalah bagi pelaksanaan proyek. Karena tanpa adanya dana, proyek tidak bisa berjalan sebagaimana mestinya.

Risiko dalam proyek tidak bisa dihindari. Meskipun begitu, risiko dapat dihadapi sehingga proyek bisa berjalan. Selain menghadapi risiko dan mencari jalan keluarnya, project manager juga bertanggung jawab untuk mengurangi kemungkinan risiko.

Langkah yang perlu dilakukan adalah mengambil dan menyusun rencana yang efektif. Dengan begitu, jalannya proyek tidak akan ada lagi hambatan.

6. Komunikasi

Pelatihan project manager juga mengutamakan skill komunikasi. Seperti halnya kemampuan komunikasi yang dimiliki oleh seorang pemimpin.

Project manager juga perlu kemampuan ini, karena menjadi salah satu faktor penting bagi kesuksesan proyek. Project manager harus memiliki komunikasi yang baik dengan para stakeholder yang terlibat dalam proyek tersebut. Dengan kemampuan ini pula, project manager bisa menjadi penengah ketika terjadi konflik.

7. Manajemen Waktu

Waktu adalah salah satu hal yang sangat penting dalam kelancaran maupun keberhasilan sebuah proyek. Setiap waktu pengerjaan dari semua kegiatan proyek akan mendapatkan pengawasan project manager.

Project manager harus bisa menentukan tugas mana yang harus dikerjakan secara tim dan tugas mana saja yang harus diselesaikan oleh perorangan saja. Penting untuk membedakan tugas yang dikerjakan lebih dulu atau tugas yang bisa ditunda.

Hal ini supaya manajemen waktu dapat diimplementasikan dengan baik. Melalui pembagian tugas semacam ini, kinerja tim juga menjadi lebih efektif dan memanfaatkan waktu dengan efisien.

Sora Learning menjadi learning community yang terpercaya sejak lama dalam pengembangan profesional yang ada di Indonesia. Untuk itulah, kami menyediakan pelatihan project manager yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.

Pelatihan yang kami berikan, menggunakan kombinasi antara teori dan praktik. Selain itu, pelatihan kami juga sesuai dengan masalah keseharian yang sering dihadapi oleh project manager.

Jangan khawatir, kami menggunakan materi yang selalu up to date, sehingga dapat mengikuti perkembangan terkini. Trainer yang kami kerahkan, merupakan praktisi profesional dalam bidang project manager.

Percayakan kebutuhan pelatihan project manager perusahaan Anda hanya kepada Sora Learning. Bersama kami, Anda bisa mendapatkan berbagai bonus eksklusif, sertifikat, report training, dan masih banyak keuntungan lainnya.

Anda tertarik mengikuti training dari Soralearning? Dapatkan informasi selanjutnya dari link di bawah ini

Topik Pelatihan In House Training

Jadwal Kelas Publik di Sora Learning

Diskusikan kebutuhan training Anda Bersama tim kami
0811 9052 030 (Sarah) / 0811 8881 0570 (May)