4 JENIS CHART YANG SELALU DIGUNAKAN UNTUK PRESENTASI
Dalam membuat sebuah laporan dengan menyajikan data maka harus dipastikan hasil penelitian tersebut mudah dipahami dan sesuai dengan keinginan. Hal ini bertujuan agar penyajian data dapat dibuat dengan baik serta pembaca mudah mengerti maksud dan tujuannya.
Tabel maupun chart Mempunyai pengetahuan tersebut sangat penting. Dan, untungnya, tidak sulit untuk mencari tahu chart mana yang pas dengan pola pikir yang benar.
Pertama-tama, Anda harus memahami aturan mendasar dalam bercerita dengan data, yaitu : pastikan bahwa Anda memiliki pesan kunci yang sederhana dan mudah dilihat. Dengan kata lain, apa satu hal yang Anda ingin audiens Anda ingat ?
Namun, masih banyak presenter yang benar-benar tidak tahu apa pesan utama yang akan mereka sampaikan. Sebaliknya, mereka mencoba memasukkan sebanyak mungkin data ke dalam slide presentasi mereka. Mereka berharap setelah mereka memasukan data demi data ke dalam slide presentasi mereka, maka audiens akan melihat inti dari slide presentasi mereka.
Saatnya untuk berhenti berpikir bahwa hanya karena Anda telah mengumpulkan semua angka, maka Anda harus memamerkan semuanya.
Bercerita dengan data meminta Anda untuk mengidentifikasi insight dari data yang Anda punyai dan hanya menyertakan informasi yang secara langsung mendukung pesan yang hendak Anda sampaikan. Data yang tidak berkaitan dapat Anda abaikan.
Jadi, bagaimana Anda memilih chart yang menceritakan sebuah kisah dan mendorong tindakan ? Hal utama yang harus diingat adalah bahwa tujuan dari semua chart adalah untuk menunjukkan hubungan dalam data Anda. Pikirkan tentang grafik, tabel atau diagram apa yang paling menonjolkan hubungan yang paling sesuai dengan cerita atau pesan yang ingin Anda sampaikan.
Berita baiknya, ada 4 jenis chart yang dapat Anda gunakan untuk cerita atau pesan dalam presentasi Anda.
Mari kita bahas satu persatu jenis chart tersebut.
1. Diagram garis
Diagram garis paling sering digunakan untuk memplot data kontinyu. Diagram garis menunjukkan perubahan relatif terhadap sesuatu selama periode waktu tertentu. Seringkali, data kontinyu yang digunakan dalam bentuk unit waktu, seperti : hari, bulan, kuartal, atau tahun.
2. Diagram batang
Diagram batang menampilkan hubungan antar variabel, biasanya untuk tujuan perbandingan.
3. Diagram donat
Diagram donat menunjukkan bagaimana persentase berhubungan satu sama lain secara keseluruhan. Setiap irisan dari diagram donat harus selalu sama dengan 100% dari total.
4. Diagram pie
Diagram pie dapat digunakan untuk perbandingan komponen. Perbandingan komponen menunjukkan ukuran setiap komponen sebagai persentase dari total.
Untuk presentasi Anda selanjutnya, jangan lupa untuk terlebih dahulu memeriksa insight dari data yang Anda miliki untuk mendukung pesan utama atau cerita yang hendak Anda komunikasikan.
Pertimbangkan chart apa yang akan mendukung cerita Anda. Jangan memasukan data yang tidak relevan ke dalam slide presentasi hanya karena Anda sudah memilikinya.
Selain pemaham diagram dan penjelasan data, alangkah baiknya kita menampilkan chart yang menarik kepada udiens, hal ini dapat mengurangi rasa bosan saat kita sedang menjelaskan data tersebut
Tampilkanlah data yang relevan dengan menggunakan chart yang tepat dan simpan sisa data Anda yang tidak relevan dengan pesan atau cerita Anda. Akan tetapi, data tersebut perlu tersedia jika diperlukan. Anda dapat menyimpannya dalam slide lampiran atau materi pendukung lainnya.
Selain menghilangkan rasa bosan tampilan presentasi yang menarik juga dapat menarik minat audiens untuk selalu memperhatikan presentasi kita hingga selesai.
Jangan khawatir anda bisa mengupgrade skill anda bersema jasa pelatihan seperti soralearning.com Anda bisa menghubungi customer service di nomer WA 0812 8905 030 ini. Bisa juga kunjungi website resminya di soralearning.com yang merupakan solusi terbaik, membangun infrastruktur pelatihan dan pengembangan yang menjangkau seluruh masyarakat Indonesia.
Anda tertarik mengikuti training dari Soralearning sebagai salah satu unit bisnis PT Sora Kreatif Indonesia? Dapatkan informasi selanjutnya dari link di bawah ini
Topik Pelatihan In House Training
Jadwal Kelas Publik di Sora Learning
Diskusikan kebutuhan training Anda Bersama tim kami
0811 9052 030 (Sarah) / 0811 8881 0570 (May)
info@soralearning.com
