Mengenal 24 Materi Pelatihan yang akan Anda Dapatkan dalam Training Excel Basic – Intermediate – Advanced
Jika Anda ingin membawa karier Anda ke tingkat yang lebih tinggi, Anda bisa memulai dengan mengikuti pelatihan Excel. Pelatihan Excel terbagi menjadi tiga tingkatan, yaitu training Excel basic – intermediate – advanced. Di antara tiga tingkatan pelatihan Excel tersebut, manakah yang harus Anda pilih?
Mengapa Training Excel Basic – Intermediate – Advanced Penting?
Jika Anda berniat untuk melamar pekerjaan yang berhubungan dengan data, maka penting untuk memiliki keterampilan dan pengalaman terkait Excel. Excel digunakan dalam berbagai pekerjaan dan membantu seseorang menyelesaikan tugasnya sehari-hari.
Excel adalah salah satu perangkat lunak spreadsheet terbaik di pasaran dan dapat melakukan berbagai tugas sekaligus. Pegawai kantor dan Asisten Administrasi bergantung pada perangkat lunak ini karena ini adalah salah satu perangkat lunak paling penting di kotak peralatan mereka.
Excel juga digunakan dalam bidang pendidikan oleh guru dan profesor untuk menyelenggarakan kelas. Mereka melacak kandidat dan membuat garis besar pelajaran menggunakan Excel. Tidak hanya itu, Excel memiliki cakupan yang luas dan juga digunakan oleh Analis Keuangan, Bankir Investasi, dan Bisnis lainnya.
Mengenal keterampilan basic Excel
Sebelum memutuskan untuk memilih di antara training Excel basic – intermediate – advanced, mari kenali satu per satu tingkatan keterampilan Excel. Berikut ini adalah beberapa keterampilan basic Excel utama yang harus Anda miliki untuk mendapatkan pekerjaan adalah sebagai berikut:
1. Data filter
Sebagian besar pengguna Excel menganggap data filter sebagai keterampilan yang mudah. Namun, penting untuk memiliki pengetahuan cara menggunakan data filter untuk menggunakan spreadsheet secara efisien. Data filter akan memungkinkan Anda mencari, menyembunyikan, dan mengkategorikan informasi relevan yang ada di spreadsheet jika diperlukan.
2. Data sorting
Data sorting digunakan untuk mengatur data pada spreadsheet dalam urutan terbalik dan berdasarkan abjad. Teknik ini mungkin tampak rumit karena Anda hanya mengurutkan satu kolom atau baris, bukan seluruh baris dan kolom. Hal ini akan membuat spreadsheet menjadi rumit dan tidak terorganisir.
3. COUNTIF/COUNTIFS
Fungsi COUNTIFS pada Microsoft Excel digunakan untuk menghitung jumlah sel dalam baris atau kolom tertentu. Sel-sel ini harus selaras dengan satu atau beberapa kriteria. Anda bisa memasukkan COUNTIFS ke dalam sel lembar kerja Excel dalam bentuk rumus.
4. Shortcut keys
Excel membantu mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas tertentu. Yang harus Anda lakukan hanyalah mempelajari berbagai shortcut keys. Anda akan dapat melakukan pekerjaan Anda dengan bantuan keyboard secara langsung, bahkan tanpa perlu menyentuh mouse.
5. Flash fill
Flash fill menghilangkan kebutuhan untuk memasukkan informasi satu per satu, yang akan membantu Anda menghemat waktu dan tenaga. Misalnya, analis penuh waktu yang diharuskan memasukkan data dalam jumlah besar akan menganggap fungsi ini relevan.
6. SUM
Fungsi SUM menambahkan nilai dengan menambahkan nilai individual, referensi sel atau rentang, atau campuran ketiganya.
7. COUNT
Fungsi COUNT ini menghitung jumlah sel yang berisi angka dan juga menghitung angka dalam daftar argumen. Anda bisa mendapatkan jumlah entri dalam bidang angka yang berupa rentang atau larik angka menggunakan fungsi ini.
8. AVERAGE
Fungsi AVERAGE digunakan untuk menghitung rata-rata (rata-rata aritmatika) dari angka-angka yang disediakan. Fungsi ini dapat menangani hingga 255 argumen yang dapat mencakup angka, referensi sel, rentang, array, dan konstanta.
Mengenal keterampilan intermediate Excel
Profesional yang ingin melakukan perhitungan dengan menggunakan keterampilan Excel advanced harus mengetahui keterampilan Excel intermediate seperti:
1. Pemodelan statistik
Alat pemodelan statistik Excel membantu menghilangkan kesalahan manusia yang lebih mungkin terjadi selama analisis statistik. Alat pemodelan statistik Excel membantu melakukan regresi, mengevaluasi pengambilan sampel, menemukan korelasi antar kumpulan data, membuat histogram, dan menghasilkan angka acak.
2. Prediksi dan peramalan
Anda bisa menggunakan fungsi Excel dan data historis untuk memperkirakan dan memprediksi kinerja bisnis untuk tahun berikutnya. Alat ini membantu perusahaan mengukur perubahan ekonomi, menunjukkan peningkatan pendapatan dan penjualan, dan memperkirakan adanya perbedaan dalam lintasan saham.
Tab data Excel menyertakan alat yang relevan bagi pengguna. Misalnya, jika pengguna harus mengerjakan dua jenis seri data yang serupa, maka keduanya dapat terdiri dari lembar perkiraan. Lembar perkiraan biasanya disertakan di bawah tab data. Akibatnya, ini menghasilkan bagan kolom dan garis yang terdiri dari perkiraan kritis.
3. Pivot table
Pivot table merangkum sejumlah besar data di spreadsheet Excel secara real-time. Tabel ini berfungsi dengan mengkategorikan data serupa ke dalam kelompok.
Anda dapat menggunakan tabel ini untuk mengurutkan, menghitung, membuat rata-rata, atau menjumlahkan data pada spreadsheet berukuran besar. Kemampuan tabel pivot untuk menghasilkan data yang bermakna tanpa menggunakan rumus individual dianggap bermanfaat bagi pemberi kerja. Membuat tabel Pivot itu mudah, bahkan jika Anda disajikan dengan informasi dalam jumlah besar. Selain itu, Anda dapat menghapus duplikat, menghitung entri, dan menilai data Anda.
4. VBA dan macro
Microsoft meluncurkan Virtual Basic for Applications sebagai bahasa pemrograman yang sederhana namun kuat. Tujuan VBA adalah untuk mengotomatiskan fungsi Excel. VBA membantu mengotomatiskan tugas-tugas yang dilakukan di spreadsheet Excel. Demikian pula, Anda dapat menyimpan kode yang dihasilkan sebagai Macro.
Macro dimaksudkan untuk penggunaan berulang. Akan lebih baik jika Anda menggunakan Macro untuk melakukan tugas yang berulang dan menghapus data yang disertakan di berbagai spreadsheet. Penerapan Macro membantu mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk melakukan tugas.
5. Model historic stock trends
Tipe data saham Excel dibuat untuk mendapatkan data kinerja saham historis dan saat ini. Selain itu, tipe data stok membantu melakukan pemodelan stok dengan mengumpulkan informasi terkait harga yang ada, jumlah karyawan, nama perusahaan, dan data sejenisnya. Data stok akan memungkinkan pengguna mengekstrak data berdasarkan mata uang tertentu, bursa, dan detail penting lainnya.
6. Charts
Representasi grafis dari kumpulan data apa pun dapat dibuat menggunakan Chart di Excel. Chart adalah representasi visual dari data, digambarkan dengan simbol seperti bars pada bar chart, lines dalam line chart, atau elemen grafis lainnya bergantung pada berbagai jenis bagan di Excel yang digunakan, seperti Gantt Chart, Column Chart, Waterfall Chart, Bubble Chart, Pie Chart, Surface Chart, dan Pivot Chart.
7. Power Pivot
Power Pivot adalah add-in Excel yang digunakan untuk melakukan analisis data yang kuat. Itu juga dapat membuat model data yang canggih. Dengan menggunakan Power Pivot, Anda dapat menyusun data dalam jumlah besar dari berbagai sumber, melakukan analisis informasi, dan juga berbagi wawasan dengan mudah.
8. Slicers
Slicers adalah filter perangkat lunak yang digunakan untuk menyaring informasi yang diperlukan dari kumpulan data yang sangat besar dalam waktu sepersekian detik. Mereka diimplementasikan bersama dengan tabel Excel dan tabel Pivot untuk bertindak sebagai filter perangkat lunak sekali klik. Slicers tidak hanya memfilter data tetapi juga membantu memahami informasi yang diekstraksi dan ditampilkan di layar.
9. Sparkline
Sparkline adalah bagan kecil yang memberikan representasi visual data. Ini digunakan untuk menunjukkan tren dari waktu ke waktu atau variasi dalam kumpulan data. Sparkline juga digunakan untuk membuat data hambar terlihat lebih baik dengan menambahkan lapisan analisis visual.
Mengenal keterampilan Excel tingkat advanced
Keterampilan Excel tingkat advanced memungkinkan Anda menangani tanggung jawab inti dalam sebuah organisasi. Keterampilan Excel tingkat advanced akan mengotomatiskan tugas dan kemampuan pencarian. Hasilnya, ini membantu menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas. Mari pelajari beberapa keterampilan Excel tingkat advanced di bawah ini.
1. SUMIF
Rumus SUMIF membantu menambahkan sel dengan properti serupa. Misalnya, rumus SUMIF dapat diterapkan saat Anda ingin menambahkan sel yang menyertakan kata atau angka tertentu. Selain itu, Anda dapat menggunakannya untuk sel dengan tipe atau kelas item tertentu.
Hal penting lainnya, SUMIF mengumpulkan ringkasan data besar yang dihasilkan dari pendaftaran, penjualan, atau kumpulan data besar serupa. Rumus ini mencakup informasi jumlah sel yang harus diperiksa dan jenis sel yang dapat ditambahkan.
2. Conditional formatting
Sebagian besar industri menggunakan spreadsheet dan tabel Excel yang diformat untuk merepresentasikan data mereka secara visual. Conditional formatting mengubah tampilan dan warna sel berdasarkan informasi yang disertakan.
Misalnya, saat mengerjakan spreadsheet penganggaran dan keuangan, Anda dapat menyorot angka negatif dengan warna merah. Demikian pula dengan warna kuning, Anda dapat menyorot sel yang berisi kode kesalahan atau kata unik. Conditional formatting akan membantu Anda merepresentasikan informasi Anda secara visual dan verbal. Yang harus Anda lakukan hanyalah memutuskan fakta dan angka yang harus disorot dan dibedakan satu sama lain.
3. IFERROR
Kesalahan umum terjadi saat menjalankan fungsi Excel tingkat lanjut. Kesalahan muncul ketika ada data yang hilang pada baris tertentu atau ada masalah yang memerlukan perhatian segera. IFERROR dapat menghasilkan teks atau sel kosong dan menghilangkan kode kesalahan. Sel kosong atau teks tertentu dilampirkan ke sel yang harus diverifikasi ulang.
4, COUNTIF
Fungsi COUNTIF Excel membantu Anda menghitung jumlah sel dengan properti yang identik. Fungsi ini akan membantu Anda mengetahui berapa kali sebuah entri dan kata dimasukkan dalam spreadsheet yang luas.
COUNTIF akan mengumpulkan semua datamu dan mengklasifikasikannya berdasarkan kriteria tertentu. Selain itu, memungkinkan Anda mengetahui lokasi konsumen Anda, melacak jumlah karyawan yang bekerja di departemen tertentu, dan lain sebagainya.
5. Index match
Jika digabungkan, fungsi Index dan Match akan membantu Anda mengevaluasi data yang disertakan dalam buku kerja dan lembar Excel. Fungsi Match biasanya disertakan dalam fungsi INDEX. Jadi, ini digunakan untuk menemukan jenis data tertentu. Demikian pula, tujuan INDEX adalah untuk menghubungkan data ke data berbeda dalam satu baris.
6. Macro di Excel VBA
Macro VBA digunakan untuk mengakses Application Programming Interface (API). FItur ini juga mempercepat tugas-tugas manual dengan menciptakan proses otomatis.
7. INDIRECT
Referensi cell yang valid dari string teks tertentu dikembalikan oleh fungsi Excel ini. Anda dapat menggunakan INDIRECT ketika Anda ingin menyusun nilai teks yang dapat digunakan sebagai referensi yang valid.
Sora Learning, solusi training Excel basic – intermediate – advanced untuk Anda
Demikianlah ulasan singkat mengenai materi yang umumnya akan Anda dapatkan dalam training Excel basic – intermediate – advanced. Memperoleh keterampilan Excel dari training Excel basic – intermediate – advanced akan membantu Anda sukses di hampir semua industri.
Di dunia sekarang ini, perusahaan bersedia merekrut kandidat dengan keterampilan Excel yang baik. Dengan menguasai keterampilan Excel melalui training Excel basic – intermediate – advanced yang diadakan oleh Sora Learning. Dengan pengalaman training bersama PT Sora Kreatif Indonesia, Anda akan akan mendapatkan kesempatan lebih besar untuk dapat bekerja di berbagai bidang seperti keuangan, akuntansi, pemasaran digital, analisis data, manajemen proyek, serta manajemen produk dan inventaris.
Tertarik untuk meningkatkan keterampilan Excel Anda bersama Sora Learning? Segera hubungi tim admin Sora Learning di bawah ini untuk mendapatkan informasi lebih lanjut!
Anda tertarik mengikuti training dari Soralearning? Dapatkan informasi selanjutnya dari link di bawah ini
Topik Pelatihan In House Training
Jadwal Kelas Publik di Sora Learning
Diskusikan kebutuhan training Anda Bersama tim kami
0811 9052 030 (Sarah)
0811 8881 0570 (May)