Tips Manajemen Waktu Bagi HRD

HRD (Human Resource Development) merupakan posisi jabatan yang bertanggung jawab penuh dalam sumber daya manusia di sebuah perusahaan. Begitu banyak pekerjaan yang dilakukan oleh orang-orang di bagian HRD, mulai dari perekrutan karyawan baru, absensi seluruh karyawan, hingga perhitungan gaji atau bonus masing-masing karyawan.

Pada intinya, seorang HR bertugas untuk mengelola dan mengembangkan sumber daya manusia (SDM) di dalam sebuah perusahaan. Walaupun begitu, bukan berarti urusan perusahaan sepenuhnya dipegang dan menjadi tanggung jawab HR. Tentu saja, dalam hal ini tetap ada campur tangan dari CEO perusahaan.

Berhubungan dengan banyaknya pekerjaan tersebut, HR harus bisa mengatur waktunya dengan baik. Kapan harus mengerjakan apa, pekerjaan apa dulu yang harus dikerjakan, belum lagi deadline yang semakin padat padahal masih banyak pekerjaan yang tertunda.

Berikut ini adalah bagaimana cara time management yang baik terutama untuk HR yang memiliki pekerjaan melimpah.

1. Membuat to-do-list

Hal pertama yang harus dilakukan adalah menyusun daftar seluruh pekerjaan yang ada. Jangan dulu diurutkan, tulis saja yang harus dikerjakan dalam jangka waktu satu bulan. Tulis secara lengkap agar tidak bingung membacanya dan mudah untuk dikelompokkan nantinya, dimulai dari judul hingga deadline pekerjaan.

2. Membagi pekerjaan sesuai tabel skala prioritas

Tips manajemen waktu yang bisa dicoba adalah mulailah untuk mengklasifikasikan daftar pekerjaan (to-do-list) tadi menjadi beberapa bagian sesuai dengan tabel skala prioritas di bawah ini.

Terdapat urutan yang memudahkan HR untuk mengerjakan seluruh pekerjaan. Dimulai dari prioritas yang penting dan mendesak, tidak penting dan mendesak, penting dan tidak mendesak, lalu tidak penting dan tidak mendesak. Kuadran ke-4 bisa dikerjakan di hari libur, sehingga akan lebih santai dan tidak terburu-buru mengerjakannya, serta tidak merasa tertekan.

3. Mengerjakan pekerjaan yang mudah terlebih dahulu

Banyak orang yang menyepelekan pekerjaan mudah sehingga lebih sering memisahkannya untuk diselesaikan di akhir. Pada kenyataannya, jika pekerjaan mudah tersebut diletakkan di akhir, maka akan terlupakan dengan cepat karena sudah disibukkan dengan tumpukan pekerjaan yang tentunya lebih sulit dan lebih banyak jumlahnya. Dengan mengerjakan pekerjaan yang mudah terlebih dahulu akan cepat selesai, dan tidak perlu bingung apabila atasan meminta hasilnya secara mendadak.

4. Manfaatkan fitur kalender di smartphone

Fungsi kalender yaitu sebagai pemberitahu apabila ada hari-hari penting yang harus diingat. Selain itu, kalender juga dapat menyimpan suatu jadwal atau pekerjaan yang harus dilakukan. Tidak masalah jika masih ingin menggunakan kalender dalam bentuk kertas (hardcopy), namun kelemahannya adalah tidak bisa mencatat sesuatu yang sifatnya detail dan banyak per tanggalnya. Sebab ruang pada kalender hardcopy sangat terbatas dibandingkan dengan kalender pada smartphone.

5. Fokus pada 1 pekerjaan

Usahakan untuk fokus terhadap satu pekerjaan. Mulai kurangi kebiasaan multitasking, dalam arti mengerjakan beberapa pekerjaan dalam satu waktu. Tidak jarang orang kehilangan fokus dan konsentrasi pada saat multitasking. Dampak terbesarnya adalah pekerjaan tidak ada yang terselesaikan dengan baik. Selain itu, hindari distraksi sebisa mungkin seperti memainkan ponsel atau mengobrol dengan teman saat sedang mengerjakan sesuatu. Pertanyaannya yaitu apakah mendengarkan musik dan ngemil dapat menghancurkan fokus? Jawabannya tergantung, sebab setiap orang memiliki mood-nya tersendiri ketika melakukan sebuah pekerjaan.

Demikian beberapa tips manajemen waktu yang baik dalam melakukan sebuah pekerjaan. Tips di atas tidak hanya berlaku untuk HR, tapi juga untuk seluruh pekerja yang kesulitan mengatur prioritas dalam menyelesaikan banyak tugas.

Anda tertarik mengikuti training dari Soralearning? Dapatkan informasi selanjutnya dari link di bawah ini

Topik Pelatihan In House Training

Jadwal Kelas Publik di Sora Learning 

Diskusikan kebutuhan training Anda Bersama tim kami

0811 9052 030 (Sarah) / 0811 8881 0570 (May)

info@soralearning.com